Свидетельство о смерти: как получить и зачем оно нужно

Свидетельство о смерти — это ключевой документ, который необходим для организации похорон, вступления в права наследования или решения финансовых вопросов умершего. Рассмотрим, какие существуют виды свидетельств, где их получить, а также что делать, если это свидетельство утеряно.

Какие бывают свидетельства о смерти

При оформлении свидетельства о смерти существуют два различных документа, которые часто принимают за одно и то же:

Медицинское свидетельство о смерти

Документ выдается в морге или медицинском учреждении, где была установлена причина смерти. Он содержит медицинские данные: диагноз, причину и дату смерти. С него начинается весь процесс оформления.

Медицинское свидетельство требуется для получения гербового свидетельства в ЗАГСе. После обмена медицинское свидетельство остаётся в ЗАГСе, и вы получаете только гербовое свидетельство на руки.

Гербовое свидетельство о смерти (форма №33)

Это основной документ, который необходимо предоставить во все инстанции. Гербовое свидетельство выдают ЗАГС или МФЦ на основании медицинского свидетельства и к нему прилагается гербовая печать, уникальный номер и серия.

Гербовое свидетельство нужно для: организации похорон, вступления в наследство, закрытия банковских счетов, снятия паспорта с учёта, получения страховки и оформления пособий.

Порядок получения свидетельства о смерти

Процесс получения свидетельства включает несколько этапов:

Шаг 1: Констатация смерти

Если смерть произошла дома, следует вызвать скорую помощь (103) и полицию (102). Медработник проведёт осмотр и констатирует факт смерти. Если смерть наступила в больнице, врачи оформят документы самостоятельно.

Тело направляется в ближайший морг по округу для установления точной причины смерти и получения медицинского свидетельства.

Шаг 2: Получение медицинского свидетельства

Вы сможете получить медицинское свидетельство о смерти через 2–3 дня после поступления тела в морг. Для этого вам понадобятся:

• Паспорт лица, обратившегося за документом.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Амбулаторная карта умершего (при наличии).
• Полис ОМС умершего (если доступен).
• Документы, подтверждающие родство, такие как свидетельство о браке или рождении и т.д.

В морге вам вручат медицинское свидетельство о смерти с указанием причины. Убедитесь в правильности всех данных: ФИО, даты, место смерти.

Шаг 3: Получение гербового свидетельства в ЗАГСе

С медицинским свидетельством направьтесь в любой ЗАГС или МФЦ Москвы. Вам понадобятся:

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт умершего (для отметки).
• Паспорт лица, подающего заявление.

В ЗАГСе вам выдадут гербовое свидетельство о смерти (форма №33). Паспорт умершего будет изъят и отправлен в МВД для аннулирования.

Сроки получения

Медицинское свидетельство выдается в течение 2–5 дней после поступления в морг, точный срок зависит от необходимости проведения экспертизы. Гербовое свидетельство выдаётся в день обращения в ЗАГС.

При обращении в МФЦ срок получения увеличивается на 1–2 рабочих дня, так как документы передаются в ЗАГС.

Сколько копий свидетельства нужно

При выдаче вы получите один оригинал гербового свидетельства. Для разных инстанций могут потребоваться копии. Рекомендуется заказать несколько нотариально заверенных копий заранее.

Свидетельство может понадобиться в следующих случаях:

• Ритуальной службе — для организации похорон.
• Нотариусу — для открытия наследственного дела.
• Банку — для закрытия счетов и получения вкладов.
• Пенсионному фонду — для прекращения выплат и получения пособия.
• Страховой компании — для получения страховой выплаты.
• Управляющей компании — для перерасчёта коммунальных платежей.

Что делать при утере свидетельства

Потеря гербового свидетельства — неприятная, но решаемая ситуация. Для получения дубликата следует:

• Обратиться в ЗАГС, выдавший оригинал, либо в любой другой ЗАГС Москвы.
• Написать заявление на выдачу повторного свидетельства.
• Предоставить паспорт заявителя.
• Оплатить госпошлину (350 рублей).

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и будет содержать пометку «Повторное».

Частые ошибки при оформлении

При получении свидетельства о смерти нередко совершаются следующие ошибки:

• Не проверяются данные. Ошибки в фамилии или дате смерти могут вызвать проблемы в будущем. Убедитесь в правильности всех данных в морге и ЗАГСе.
• Теряют медицинское свидетельство. Без него невозможно получить гербовое. Храните все документы в надежном месте.
• Не делают копии. Оригиналом свидетельства придется пользоваться в нескольких инстанциях. Рекомендуется сделать заверенные копии заранее.
• Затягивают с оформлением. Пособие на погребение можно получить только в течение 6 месяцев. Не откладывайте визит в ЗАГС.

Государственные услуги по свидетельству о смерти

Получение гербового свидетельства о смерти — бесплатная государственная услуга. Госпошлина не взимается.

Дубликат стоит 350 рублей (госпошлина согласно НК РФ ст. 333.26).

Полезные контакты

Если у вас возникли вопросы по поводу получения свидетельства о смерти или вам нужна помощь с оформлением:

• Справочная морга: 8 800 100-35-20 (доб. 011)
• ЗАГС Москвы: прием в любом отделе, запись через mos.ru
• МФЦ Москвы: любой центр «Мои документы»